2021年1月7日下午，我校莲湖校区学生13-16号公寓设计论证会在弘德楼三楼会议室召开，学校副校长徐晓宗召集学生工作部（处）、国有资产管理处、保卫处、后勤服务处、博大资产管理有限公司、基建处及学生代表等对学生13-16号公寓的外观、内部设计、使用功能等进行了详细讨论。会议由副校长徐晓宗主持。
会上设计单位汇报了莲湖校区学生13-16号公寓初步设计方案，介绍了设计各种指标，满足学生使用要求。使用管理部门结合实际使用用途、以及以往的管理经验对设计提出了具体的建议和意见。
针对各部门提出的13-16号学生公寓在设计方面存在的一些问题，徐晓宗说，学生公寓是学生日常生活休息最多的地方，要坚持以学生为本的理念。他要求设计单位根据各部门和学生代表提出的建议，尽快完善设计方案；要求基建处在校内走完必要程序后，报政府主管部门和专家审定。
